Mára már minden munkaterületen alkalmaznak a cégek számítógépeket, hiszen ennek köszönhetően a munkafolyamatok sokkal könnyebben lekövethetőek, valamint ellenőrizhetőek. Amennyiben tehát egy új vállalkozás megalapításán gondolkozunk, mindenképp legyünk tisztában azzal, hogy mekkora mennyiségű számítógép biztosítása szükséges, valamint hogy ezeket milyen úton-módon tudjuk beszerezni. Amennyiben úgy döntünk, hogy egy nagyobb rendszer szükséges ahhoz, hogy a munkánkat minden nap tökéletesen el tudjuk végezni, akkor érdemes egy önálló rendszert is létre hoznunk. Ez általában úgy történik, hogy egy rendszer gazda felméri az igényeket, majd meghatározza, hogy a avartalan munkához milyen számítógépes rendszerre van szükség. Általában ilyenkor kell egy központi gép is, egy úgynevezett szerver, amelyen keresztül minden egyes gépet könnyedén elérnek a rendszergazdák, valamint amelyekre az egyes felhasználók az összes adatukat lementik. Ezen felül a keletkezett adatmennyiséget minden esetben biztonságosan tárolni is kell.
A cégek esetében fontos a megfelelő számítógépes rendszer kiépítése